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领导大部分时间都在开会,开会有什么用?
发布时间:2023-12-25 10:42
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大部分时间领导们不是在开会就是在去开会的路上,让我们片面的认为领导就是个“会分子”,没干什么事,就知道指挥别人做事。真的是这样吗?先来看开会到底有什么意义。
领导大部分时间都在开会,开会有什么用?(图1)
一、开会的意义
1.传达沟通
通过会议上传下达,相互沟通。
2.解决问题
通常有三类问题:
①能力范围内解决不了的问题,需寻求帮助;
②权限范围内解决不了的问题,需领导协调;
③不可控或意料之外的问题,需领导商量。
领导大部分时间都在开会,开会有什么用?(图2)
3.统一思想
通常也是三类:
①没有什么实质内容,纯属思想教育;
②表扬宣讲,凝聚团队;
③批评教育,文化梳理。
了解了开会的目的,对于不断开会的原因就更能理解了。
领导大部分时间都在开会,开会有什么用?(图3)
二、不断开会的原因
1.节约时间
能当领导,下面的人至少都是3个以上,往上人数无上限。如果不通过会议的形式传达沟通,一对一,领导得累瘫。
2.统一话术
每时每刻每个人就算是表达同一层意思,说的话也不一定一样,而会议可以让领导想要表达的内容只说一次,且保证每个人听到的都是一至的,这点很重要。
3.统一思想
每一个会议的目的其实都是在统一思想。因为在会议过程中,同一个事件或问题,不同的人都会有不同的想法,在会议上统一了,接下来的执行阶段才能更顺利。
领导大部分时间都在开会,开会有什么用?(图4)
4.仪式感
会议有时就是一种仪式。一些工作内容需要通过会议的形式正式,公开的开展。
职场中的每一个工作,其实都是出自会议,会议也是每一个工作的开始和结束。所以领导总是开会。
不说领导总是在不断开会,要说一个公司总是在开会,那么只有两种原因,一种是公司制度不成熟,第二种是公司领导层能力低下。
一个公司总是在开会,无非是效益不理想,没有达到领导层的要求,而且暴露的问题多。
领导大部分时间都在开会,开会有什么用?(图5)
一个公司暴露的问题越多,那么肯定是制度上的问题,首先可以理解为,公司权力分布不够合理,权力和责任是对等的关系,有多大的权力,就要负多大的责任。权力分布越合理,那么责任覆盖的范围就越细致。所谓的细致化管理,就是权力和责任的细致化,用一句话来总结,就是把权力放下去,让责任背起来。
一个公司出现问题,肯定要有相应的处理,而这个相应的人,就是权力细致化的结果,任何一个员工在他岗位上经常遇到的问题,他有相应的处理权力,那么就可以快速的把问题解决,把解决问题的成本降到最低点。如果每个岗位上的员工都能把他经常遇到的问题第一时间解决,那么公司还需要开什么会,下面都处理的很好了,也都有执行的标准和相应的权力,那么还开会干嘛?问题在源头上解决了,就不会出现连锁性的反应。如果出现问题源头的员工没有相应的权力去处理,那么结果肯定是开会处理。
这个属于在制度上把问题在源头上解决,一个制度是否成熟在于这个制度能否在源头上把问题解决。而解决相应的问题,就需要有相应的执行标准和相应的权力。
领导大部分时间都在开会,开会有什么用?(图6)
一个公司如果有成熟的制度去执行,还要经常开会,那么肯定是这个公司的领导层无能,首先可以理解成,这个公司领导层不称职,直接可以理解成判断分析能力不足。由于领导层的判断分析能力不足,导致在公司经营的战略上出现误判,从而使得公司的计划运营和实际运营中,出现严重的脱节,导致在修补和调度中频频出现问题,所以要经常开会处理问题。
公司经常开会就是这两种原因,如果你所在的公司经常需要开会,那么就仔细从这两个方面去深入分析。到底是公司制度原因,还是公司领导层能力的原因,如果两者都有,建议考虑跳槽。