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Offer总是谈不拢?分享给你1套谈Offer的万能模板
发布时间:2022-09-07 14:35
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Offer总是谈不拢?分享给你1套谈Offer的万能模板


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日常工作中,offer沟通应该是很多猎头/HR绕不开的话题。

如果你是求职者,强烈建议你也看看,可以从另一个角度了解招聘方在谈offer时具体会关注的点。
行百里者半九十,offer沟通的成功与否,很大程度上影响我们的招聘岗位是否关闭。
除背景调查外,offer沟通是猎头/HR对候选人的最后把关,不仅仅是一种录用确认,其实也是最后的面试评估。
offer沟通的重要性不言而喻,那么应该如何谈offer呢?

01
offer包含什么?

很多人以为offer就是工资,谈offer就是谈钱,那真是大错特错了。
薪资是offer很重要的组成部分,但不是offer的全部,offer的组成至少包括以下部分:
1、公司/编制
这个岗位是在哪个公司属于什么编制,有的在总部工作但编制是分公司的,有的是第三方派遣编制,有的候选人非常在意招聘岗位的编制隶属情况,因为不同编制隶属和性质,会影响很多后续的晋升、福利等。
2、职位/职级/职责
这个岗位具体是做什么的,是什么级别,是经理还是总监还是主管?
现在市场上动不动就是什么总,职位虚高,尤其是一些创业型企业;但也有一些企业的职级叫的很低,集团总部部门负责人还只是经理。
3、薪酬包
每一家公司的薪酬包都不一样,但基本上大同小异,就是“基础薪资+福利+奖金”或“月薪乘以一年多少薪”的结构,可能还会包含一些绩效考核和系数评定。
4、附加条件
比如公司要求什么时候入职,要提交什么资料,什么样的情况下offer无效等等。


02
和候选人谈offer前要做什么准备
了解Offer构成后,我们要想好怎么谈。
谈Offer谈Offer,Offer都是谈出来的。
在谈Offer前,我们一定要知道:候选人的期望是什么,我们给的Offer与候选人的期望是否有差距。
所以就要提前梳理:我们的Offer有什么优势?
比如,虽然我们的月薪低,但是年度奖金多,那我们在offer沟通的时候,应该侧重的是年度薪酬总额这方面。
如果候选人担心年度奖金每年发一次是否拿到,那我们需要了解过往历史情况,大致的奖金范围,用真实的案例提升人选信心。
我们也需要对候选人的意向程度进行把握,到底是骑驴找马的,还是真心实意的;到底是对公司非常认可的,还是意向程度一般。
如果意向程度高,一般谈成功的概率会更高;如果本就缺乏兴致的,不管怎么谈,最后大概率也会拒绝。



03
如何与候选人谈Offer

符合候选人预期的Offer,该怎么谈就怎么谈。
重点说说谈不拢Offer情况下的应对。
要想把谈不拢的Offer谈成,无外乎就是两点:
打消候选人的担忧顾虑
缩小与候选人的期望差异(降低候选人的期望或提高Offer的价值)
1、公司/编制一般是确定的,不以HR的主观意志为转移的,尤其很多外企喜欢通过劳务派遣方式降低成本。
如果候选人对劳动合同主体、岗位编制特别坚持的话,我们要了解候选人为什么对这部分特别敏感,是因为担心被骗还是担心以后找工作履历不好看。
如果无法接受公司主体/编制问题的,那就放弃;如果只是因为不了解用工方式的问题,那就做好解释工作。
2、职位/职级/职责,如果候选人觉得给的低,没有达到,那就要和候选人说明,公司的架构和候选人公司组织架构的差异,说明公司体量、知名度、行业排名、总部岗位和区域公司差异,公司内部的职责权限分工的差异等。
让候选人明白:我们没有给低岗位,我们的公司规模比较大,我们目前公司的现状是这样的,我们虽然叫的低但是和市场岗位是匹配的。
3、薪酬的话,本着诚实守信的原则,要让对方了解公司薪酬包,比如薪酬构成部分,社保公积金的基数比例,年假情况,年终奖情况,试用期的时间和薪资约定等。
薪资应该是最不容易谈拢的一块。
在薪酬上,建议一开始以较低的薪酬档级沟通,第二轮沟通的时候用较高的档级,除非特别优秀或者特别想要引进的人才,一般情况下不做第三轮的薪资加码。
之所以一开始用较低的档级沟通,是可以满足候选人:我想谈薪资,我想争取薪资。
HR努力争取了以后,告知候选人争取了薪资,候选人会有“HR已经争取了,公司应该就只能给到这么多了”的错觉,进而更大概率会答应Offer。
另外薪资(价格)谈不拢,往往是对价格背后的价值的认知不一样,所以,要从解决价值认知着手。
解决价值认知一般有三种方式:空间上、时间上和定义上。
空间上-候选人是否愿意承担更多职责或更具挑战性的任务?
更多职责:比如原计划负责一条产品线的marketing,是否愿意多承担一条产品线?原来计划做广州分公司,是否愿意兼任深圳分公司?
更具挑战性的任务:一般是业绩指标提高,或者减少中层。譬如HRD本身就是招聘出身,是否计划新增的招聘经理就不一定需要那么资深?
时间上-把薪酬放在单个时间点上,往往会变成零和游戏,你得到的就是我损失的。
但其实放在一个更长的时间段来看,往往双方利益是一致的。
候选人接受一份新工作,内心往往非常忐忑,对新环境充满焦虑。
解决焦虑的办法之一就是把薪酬谈得更具竞争力。
用人企业除了深度沟通公司薪酬政策外,可以通过调整固定薪酬和奖金/提成比例、降低未来1-2年对该候选人调薪比例等措施来解决,站在未来三年的视角看今天的薪酬也许可以找到平衡点。
定义上-定义上这是指重新定义候选人的价值。
比如候选人有没有成长空间?对未来新业务的学习和适应能力如何?如果候选人有总监的能力而现在只是一个经理的Title,一点溢价何妨?
一个优秀的人可以激活一个团队不是说:对员工最大的福利就是与优秀者为伍吗?再说,优秀的人都不愁一份工作,他如果去了竞争对手那里会怎么样?重新定义价值,也许可以找到破局之道。
在这里要特别说明一下:谈Offer不是一定要谈成的,如果在沟通过程中发现人选和公司的录用要求不匹配,有偏差,和公司沟通后可以放弃录用。


04
如何降低被拒绝Offer的概率
1、定期联系候选人
HR可以定期联系新员工,了解候选人的动态,如果发现问题,及时解决。
2、提前介绍工作环境和同事
在确定候选人合适后,就可以在面试和后续的接触中介绍公司工作环境,给候选人介绍共事的同事。这样可以让候选人提前拥有归属感。
3、强化他的选择意向
书面感谢新员工接受Offer,并告知他能从公司收获什么。
4、让他们了解安排好的活动
让新员工清楚你已经为他安排好一系列的活动,只等他入职。
5、给他安排一个导师
不用等新员工正式入职,你就可以给他安排一个导师,在入职前的这段时间,可以让新员工有任何专业问题,都可以跟导师沟通,可以随时解决问题。
最后,希望大家都能谈成Offer,不再为谈Offer烦忧。