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发布时间:2022-09-07 15:05
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即使已在职场中摸爬滚打了几年的职场人,面对背调也会有紧张的时刻。


并不是因为履历上有瑕疵,而是因为对背调的流程细节不够了解,加上背调往往要牵扯到第三人这种不可控的因素,天然会增加一丝忧虑。
但如果你仔细地去了解一些背调这件事,了解它的流程与细节,或许这样的紧张感就能消退一点。
 1、背调究竟在调什么? 
顾名思义,背调就是对入职者提供的背景资料、面试时提到的工作履历进行调查核实。
一个企业准备接纳你作为新成员,肯定是因为你具备了准入的条件,但这个条件是否真实,不是你口头上说一说,就能被证明的。
通常来说,背调的范围一般是最近两家公司的经历。但如果这两家待的时间都不长,还会往前延伸。对于高层的员工,背调起码是最近 3 家公司的经历。
大部分人的背调都是由企业HR或猎头执行的,但当招聘高级别管理者时,企业会在外面找专业的第三方背调公司来协助进行,由他们来从更多维度、更专业的角度进行核实测评。
有时是线上的背调,有时还需要介入线下调查,这个与求职者的职级以及工作重要程度有关。
2、什么时间背调?
一般来讲,正常合理的背调时间,是面试后,发offer前。
这个时间点主要是考虑到如果入职后再做背调发现问题的话,会给公司带来不必要的麻烦,在劳动纠纷中也会很被动,一旦背调不合格可以直接拒绝入职。
当然也有公司在第一轮面试就会开展背调,也有公司会入职试用期期间开始背调,这主要看各家公司了,不过大家注意的是,背调一定要征得求职者本人同意,如果没有同意私自进行背调是违法的。
3、背调具体都查什么?
背调查的问题一般来讲就是三大类:基础信息核实、工作履历的验证、他人评价。
基础信息一般通过各种公开的信息平台就可以查证,如全国公民身份信息平台、学信网、法院公示信息、工商系统等。
身份基本信息


身份证真伪

有否吸毒史

有无犯罪记录教育


背景验证


第一/二学历

第一/二学位

执业证书


不良记录验证


官司诉讼

法律纠纷

征信记录是否良好


调查的内容大概包括


公司名称
HR的姓名、联系方式
工作的职位
报到日期和离职日期
月基本工资和奖金情况
工作证明人、职位、联系方式
工作表现、上家奖惩情况
离职原因
是否有劳务纠纷、保密协议、竞业协议


他人评价一般是你的直属上司、同部门同事、合作部门同事的评价等信息。
这些一般会通过求职者提供的证明人来核实。
调查内容一般包括


工作关系、同事时长
团队架构、工作职责
业绩考核、能力评价
离职原因、薪资情况等



4、每个候选人都需要背调吗? 
不是每个企业都会进行背调,也不是每个员工招进来,都需要背调。
其实从效率的角度来看,就很好理解了。
进行背调是需要人力进行支持的。校招入职的应届生,一般是基础的岗位,过往的经验较少,背调的重要性和必要性不大。
且入职的人员基数广大,再让HR去挨个背调,显然会造成人力资源的浪费。
对于社招进来的员工,也不是每个公司都会要求背调,这跟企业的风格有关。
但一般大公司,基本上都会有这一步,再根据职级的不同,背调的要求与详细程度会不同。
除此以外,对于某些岗位,背调的要求会更严格一些。
比如涉及资金相关的职位,像会计、出纳、财务、投资类岗位;又比如涉及公司核心数据较多的,像CTO、人事总监、运营总监、风控总监、高级工程师、架构师、法务经理等岗位,都是背调时的重点观察对象。
5、背调要求提供工资流水等隐私,可以不给吗?
对于招聘方来说,一是为了确保面试者情况的真实性,二是也会参考前一份工作的薪水,来为本次的offer定价定级。
但站在求职者的角度来说,其实银行流水作为个人隐私的一部分,不愿意给予是很正常的。
另外也有人认为,薪资的评判应该是基于市场环境、岗位的基本薪资标准、候选人的个人能力来综合评定,而不能仅仅根据他过往的工资来定价。
所以如果碰到必须提供流水的,最好能更慎重一些。
即使需要证明所说的真实性,第一,这不是唯一的证明方式,比如可以通过找前公司开薪资证明替代。
第二,即使对方一定要求流水,那一定要确保企业是正规合法的企业,同时对提供的内容进行一定的处理,比如仅提供有工资字样的截图,对其他流水信息打码、标注仅限入职调查使用字样等。

 6、拒绝背调,会对入职产生怎样的影响?
如果是正常的诉求,当大家都同意,唯有一个人不同意的时候,其他人下意识的反应可能会是:这是不是有问题?
拒绝背调时,HR/猎头也会产生这样的想法。
因为背调这件事,不管是在市场习惯培养上,还是以往的人事工作经验上,都会让人觉得,这是一个很正常又习以为常的做法。
对此,身边的HR/猎头朋友表示:“如果候选人拒绝背调的话,我会发起三方(求职者、 HR/猎头、用人部门)沟通,了解具体原因,再做具体计划,不会一下子就觉得,你不接受背调,就是有什么问题,就不要给 offer 了这样的想法。”
但如果沟通后还是拒绝,又给不出理由,甚至连沟通都拒绝的话,可能会被认为是有问题,比如是不是有诚信这样的底线问题,那可能就会影响到入职。
另一方面,如果是基础岗位,业务部门也不是非这个人不可的情况下,HR/猎头也会从效率出发,考虑是否还要继续这个流程。
毕竟,背调是企业的规章要求,比起招聘一个不太配合、还可能存在问题风险的求职者,去破坏规章制度,做特殊申请其实没有太大必要。